COLOCANDO ORDEM NO LOCAL DE TRABALHO

Compartilho aqui, nosso artigo publicado originalmente no site da Rede Mulher Empreendedora, em 05/02/2016.

Série Home Office #3:
XÔ BAGUNÇA! COLOCANDO ORDEM NO LOCAL DE TRABALHO

Quando trabalhamos a questão da produtividade, diversos fatores que influenciam na forma como trabalhamos devem ser considerados. Em artigos anteriores já falamos sobre questões de ergonomia, iluminação, vegetação, acústica, cores e revestimentos. Neste texto vamos explorar sobre a ORGANIZAÇÃO nos locais de trabalho.

Seja em Home Office ou mesmo em escritórios, a organização ou a bagunça pode estar vinculada a duas situações:

1. Hábitos do(s) usuário(s) – O antigo conselho “Coloque as coisas de volta no lugar após o uso”, vale a pena ser aplicado e utilizado como um hábito para manter os ambientes organizados. Não vou me estender muito falando sobre hábitos pessoais, mas vale lembrar que pesquisas indicam que, para a consolidação de um novo hábito, são necessários 21 dias de persistência! Então, mãos à obra, vale anotar na agenda, inserir lembretes no celular,… enfim, com boa criatividade é possível adotar um novo hábito de organização.
2. Formas e espaços de armazenamento – Muitas vezes a bagunça em locais de trabalho não tem a ver com os hábitos das pessoas, mas sim com a falta de locais de armazenamento ou mesmo espaços inadequados para guardar as coisas. Vamos combinar que, mesmo com a tendência de economia de papéis, ainda acumulamos muitos documentos impressos. É fundamental entender como é a melhor forma de armazená-los para então, escolher onde guardar todo esse material. Pensando em auxiliar nessa tarefa, montei uma tabela com alguns tipos de armazenamento normalmente necessários em ambientes de trabalho.

Observando a listagem acima, entendemos que mesmo no caso de Home Offices, além da mesa e da cadeira de trabalho, é necessário algum espaço para armazenamento. Vamos analisar algumas opções de mobiliário que podem auxiliar na organização:

• ARMÁRIOS: Sejam os modelos baixos ou altos, a vantagem dos armários é “esconder” o que está armazenado. Em muitos espaços de Home Office, quando integrados em outros ambientes, armários com portas são ótimas alternativas para não afetar na decoração. O porém a ser considerados é a questão do espaço necessário, seja em relação ao próprio móvel, normalmente com 50cm de profundidade, assim como o espaço necessário para abrir as portas. Para portas de correr devem ser acrescentados aproximadamente 6cm na profundidade do móvel para o trilho das folhas.
• ESTANTES: Inúmeros tamanhos e formatos são oferecidos no mercado. Normalmente são ótimas opções para o armazenamento de livros, pastas e caixas de organização. Por serem abertas, influenciam no visual dos espaços e exigem limpeza mais frequente. Existem opções que combinam nichos fechados e podem ser boas alternativas para deixar à vista somente o que desejamos expor.
• PRATELEIRAS E SUPORTES DE PAREDE: Aproveitar as paredes para fixação de elementos que auxiliem na organização é uma ótima alternativa para ambientes compactos, e além disso, ainda oferecerem um ótimo custo benefício. Existem inúmeras opções de prateleiras e nichos no mercado, fáceis de instalar e que podem ser utilizados como elementos decorativos. É importante que se observe o peso máximo suportado, pois normalmente livros e papéis, quando em grande quantidade, podem ser bem pesados.

Em bancadas de trabalho que ficam em frente à parede, aproveite como apoio para murais, calendários, ou mesmo de barras de imãs onde podem ser fixados suportes metálicos como porta clips, porta canetas e demais acessórios. Para complementar essa ideia, convido para assistirem o vídeo que fiz na loja Ikea, na Alemanha, com ideias para Home Offices. Reparem no o sistema imã com suportes metálicos que aparece no final:

E conheçam o passo-a-passo para fazer um calendário semanal de parede, econômico e eficiente! 

Resumindo então, para que o ambiente também possa contribuir com a organização de seu trabalho é importante que ele ofereça os espaços adequados de armazenamento. Inicie identificando o que precisa ser guardado, reúna todo o material para ter uma ideia do volume e escolha a melhor forma de organização e o local onde será armazenado. Saber onde encontrar o que precisamos para trabalhar, de forma rápida e eficiente, é a melhor madeira de otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Aproveite este início de ano e invista em um ambiente de trabalho organizado!

Tem alguma dúvida sobre esse tema? Escreva para arquitetura@benckearquitetura.com.br. Vou adorar receber seus questionamentos e sugestões!