Como alcançar o seu objetivo através de um plano de ação?

*pos Kiane Dornelles

Você está perdido em suas tarefas do dia a dia não sabe por onde começar e como irá se organizar? Possui algum objetivo e não sabe como fará para alcançá-lo?

Que tal utilizar um plano de ação para se organizar e alcançar o que deseja, seja em casa ou no trabalho, para você ou para sua equipe.

Mas você sabe o que é um plano de ação?

Em palavras simples, o plano de ação é um guia para o objetivo que se deseja alcançar no futuro. Você traça um objetivo e através de ações se organiza para conseguir o que almeja.

Os objetivos podem ser de curto, médio ou longo prazo, dependendo da necessidade. Nas empresas geralmente há objetivos para os três níveis de tempo. E acredito que na nossa vida pessoal também, uns objetivos com mais e outros com menos urgência, ou que demande de mais preparação para alcançá-lo.

O modelo mais comum e conhecido de plano de ação,  é o 5W2H, um passo a passo super simples.

Abaixo os significados das iniciais:

• WHAT? (O QUÊ?) – Transcreve o objetivo ou a meta, que se deseja atingir.
• WHY? (POR QUÊ?) – Justifica a sua importância para desenvolver, visando o futuro.
• WHO? (QUEM?) – Indica o responsável para a condução do quê para se ter uma ideia do andamento das ações para se cumprir o objetivo.
• WHERE? (ONDE?) – Localização de onde está sendo desenvolvido para que se possa avaliar o seu andamento.
• WHEN? (QUANDO?) – Período e os prazos necessários para o cumprimento dos objetivos, e os prazos para as etapas do processo.
• HOW? (COMO?) – Métodos, procedimentos ou ações a serem utilizados para atingir os objetivos.
• HOW MUCH? (QUANTO?) – Desembolso necessário ao cumprimento do objetivo.

A ferramenta 5W2H é importante para a administração de uma empresa, pois quando utilizada de forma correta, ajuda na organização das tarefas em busca dos objetivos traçados, definindo prazos e responsabilidades, e foca nos resultados.

Assim como em uma empresa, o 5W2H pode ser utilizado nas atividades de casa também.

Sabe-se que existem outras ferramentas de organização e controle, mais amplas e completas, mas apresentei aqui o plano de ação, pois é uma ferramenta simples e prática, que pode ser aplicada em qualquer situação do nosso dia a dia.

Texto escrito por Kiane Dornelles, Assistente Administrativa da BENCKE ARQUITETURA E CONSTRUÇÕES, trabalha na empresa a mais de cinco anos, estudante do curso de Bacharel em Administração na Faculdade Porto-Alegrense (FAPA), com conclusão para o final do ano de 2017.